Statuten

NAAM
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: RETINA NEDERLAND. In het internationale verkeer wordt de vereniging aangeduid als "RETINA NETHERLANDS". De vereniging werd opgericht op achttien november negentienhonderd drieëntachtig onder de naam "Retinitis Pigmentosa Vereniging Nederland",

ZETEL
Artikel 2
Zij heeft haar zetel te Utrecht en is aangegaan voor onbepaalde tijd.

DOEL
Artikel 3
De vereniging stelt zich ten doel de belangen van patiënten met erfelijke netvlies aandoeningen, waaronder Retinitis Pigmentosa, optimaal te behartigen. De vereniging streeft dit doel na door:
- zoveel mogelijk informatie over de medische, sociale en psychologische aspecten van erfelijke netvlies aandoeningen te verstrekken aan patiënten, hun familie, vrienden, kennissen, hulpverleners en andere betrokkenen;
- het bevorderen van de deelname aan het maatschappelijk leven van de patiënten;
- het creëren van situaties waarin en waardoor informatie kan worden uitgewisseld en onderlinge steun kan worden geboden; gedacht kan daarbij worden aan: het uitgeven van een verenigingsorgaan, telefonische contacten, vergaderingen, thema- en contactbijeenkomsten en verwijzingen naar deskundigen en hulpverleners en het benutten van informatie-communicatie-technologie;
- het leggen en onderhouden van contacten met deskundigen op het gebied van erfelijke netvlies aandoeningen;
- het stimuleren en volgen van wetenschappelijk onderzoek naar erfelijke netvlies aandoeningen;
- het leggen en onderhouden van contacten met retina verenigingen, algemene verenigingen voor visueel gehandicapten en aanverwante verenigingen en instellingen in binnen- en buitenland;
- meer bekendheid te geven aan verschijnselen en moeilijkheden als gevolg van de oogaandoening, zodat er dankzij deze informatie meer begrip van buitenstaanders komt voor de problemen van patiënten met een erfelijke netvlies aandoening.
De vereniging streeft dit doel voorts na met alle overige wettige middelen, daarbij rekening houdend met ieders levensovertuiging. Het werkgebied van de vereniging bestrijkt geheel Nederland.

LEDEN
Artikel 4
1. Leden van de vereniging kunnen zijn:
a. personen die lijden aan een erfelijke netvlies aandoening en /of drager/draagster zijn van deze oogaandoening en in Nederland woonachtig zijn, dan wel de Nederlandse nationaliteit bezitten;
b. ouder(s) van (minderjarige en meerderjarige) kinderen die lijden aan een erfelijke netvlies aandoening (onder "ouders" te dezen en hierna tevens te verstaan voogden, stief- en pleegouders);
c. partners van personen die voldoen aan a.
2. Het bestuur is bevoegd personen, die niet aan deze voorwaarden voldoen, toch toe te laten, indien het belang van die personen en/of dat van de vereniging ermee gediend is.
3. Aanmelding als lid zal geschieden op een wijze zoals beschreven in het huishoudelijk reglement of door het bestuur voorgeschreven.
4. Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen. Het bestuur ziet er op toe dat de gegevens uit het register niet in strijd met de doelstelling van de vereniging gebruikt zullen worden, met respect voor ieders recht op privacy.

BEGUNSTIGERS
Artikel 5
1. Begunstigers zijn natuurlijke personen die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met een door de algemene vergadering vast te stellen minimum-bijdrage.
2. Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.

TOELATING
Artikel 6
1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en begunstigers.
2. Bij niet-toelating tot lid dient het bestuur dit schriftelijk met opgaaf van redenen aan betrokkene mede te delen. Betrokkene kan tegen het bestuursbesluit bij de algemene vergadering in beroep gaan.

EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Artikel 7
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door het overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
d. door ontzetting. Hiertoe kan alleen worden besloten wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Bij niet tijdige opzegging eindigt het lidmaatschap na het volgende verenigingsjaar.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN BEGUNSTIGERS
Artikel 8
1. De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

JAARLIJKSE BIJDRAGEN
Artikel 9
1. De leden en de begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse minimum bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

RECHTEN VAN BEGUNSTIGERS
Artikel 10
Behalve de overige rechten die aan begunstigers bij of krachtens deze statuten worden toegekend, hebben zij het recht de door de vereniging georganiseerde vergaderingen, thema- en contactbijeenkomsten en andere evenementen bij te wonen en het recht hun bijdrage te bestemmen voor een bepaald verenigingsdoel.

BESTUUR
Artikel 11
1. Het bestuur bestaat uit minimaal vijf en maximaal negen personen, die door de algemene vergadering worden gekozen. De verkiezing geschiedt uit de leden. De meerderheid van de bestuursleden zijn personen die lijden aan een erfelijke netvlies aandoening. De algemene vergadering stelt, op voorstel van het bestuur, het aantal bestuursleden vast.
2. De verkiezing van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping tot de vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet ten minste één week vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
3. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering.
4. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
5. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.

EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP - PERIODIEK LIDMAATSCHAP -SCHORSING
Artikel 12
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door bedanken.

BESTUURSFUNCTIES - BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 13
1. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan die tezamen het Dagelijks Bestuur zullen vormen. Het kan voor ieder hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
2. De secretaris draagt er zorg voor dat van het verhandelde in elke bestuursvergadering notulen worden opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.
3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

BESTUURSTAAK - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 14
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht binnen drie maanden een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.
4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
5. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
I. het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde van vijftienduizend (15.000,00) EURO dan wel de hoogte van het vermogen van de vereniging te boven gaande, onverminderd het hierna onder II. bepaalde;
II. a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van registergoederen;
II. b. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend, indien dit een bedrag of waarde van zevenduizend vijfhonderd (7.500,00) EURO te boven gaat;
II. c. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
II. d. het aangaan van dadingen;
II. e. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.
6. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door de leden van het dagelijks bestuur, handelende hetzij gezamenlijk, hetzij ieder van hen afzonderlijk.

JAARVERSLAG - REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 15
1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd beheer. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van ten minste twee personen en een reservelid, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaar lang te bewaren.

ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 15 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
b. de benoeming van de leden en een reservelid van de in artikel 15 lid 4 genoemde commissie voor het lopende verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit nodig of wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/twintigste gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 20 of bij advertentie in ten minste één landelijk door veel blinden, slechtzienden en andere betrokkenen gelezen periodiek.

[ TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 17
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging en alle begunstigers. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden.
2. Ook hebben begeleiders van leden en genodigden toegang, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
3. Over toelating van andere dan de in lid 1 en 2 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
4. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
5. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Eén lid kan door ten hoogste twee leden zijn gemachtigd.

VOORZITTERSCHAP - NOTULEN
Artikel 18
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt. De inhoud van de notulen wordt ter kennis van de leden gebracht. De notulen worden, zo mogelijk in de eerstkomende algemene vergadering, vastgesteld en worden door de voorzitter en de notulist gewaarmerkt en ondertekend.

BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft dan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt en de vergadering hiermee instemt. Omtrent laatstbedoelde instemming wordt te allen tijde mondeling gestemd. Ook besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde mondelinge stemming verlangt. Mondelinge stemming geschiedt bij handopsteking. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.

BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste veertien dagen.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 21.

STATUTENWIJZIGING
Artikel 21
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zowel het bestuur als minimaal tien leden gezamenlijk hebben het recht voorstellen tot statutenwijzigingen te doen. De voorstellen tot statutenwijziging worden op de eerstvolgende algemene vergadering, die mogelijk is in verband met de termijnen voor oproepen en versturen van de stukken, behandeld.
3. De voorstellen tot statutenwijziging worden minimaal veertien dagen voor de algemene vergadering aan alle leden toegestuurd, vergezeld van een door de voorstellers opgestelde toelichting, waaruit de noodzaak tot wijziging blijkt.
4. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in de vergadering.
5. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

ONTBINDING
Artikel 22
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. Een besluit tot ontbinding behoeft ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
3. Het batig saldo van de vereniging dient na ontbinding een bestemming te krijgen zoveel mogelijk overeenstemmend met een aan de doelstelling van de vereniging verwant doel, dat door de algemene vergadering bij het besluit tot ontbinding wordt vastgesteld.
4. Het bestuur is belast met de vereffening van het vermogen tenzij anders wordt beslist door de algemene vergadering of door de rechter ingeval de ontbinding niet vrijwillig plaats vindt.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 23
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen, wijzigen of opheffen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

WAARVAN AKTE is verleden te Utrecht op de datum als in het hoofd van deze akte is vermeld. De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. De zakelijke inhoud van de akte is aan haar opgegeven en toegelicht. De verschenen persoon heeft verklaard tijdig de gelegenheid te hebben gehad van de inhoud van de akte kennis te nemen. Zij verklaarde van de inhoud kennis te hebben genomen en daarmee in te stemmen en op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de verschenen persoon en vervolgens door mij, notaris, om elf uur zeven minuten.